Filiale commerciale du groupe pharmaceutique japonais, Astellas France a mis en place des applications de bureau mobile pour les commerciaux nomades, et par extension pour l’ensembles des personnels nomades de l’entreprise.
Astellas France réalise un chiffre d’affaires de 125 millions d’euros et emploie 200 personnes, dont une partie conséquente de commerciaux nomades, qui doivent rédiger régulièrement des comptes-rendus d’activité (CRA) et rester en contact avec leur hiérarchie d’une part, les autres commerciaux d’autre part.
« En 2003, nous avons donc doté ces personnels de PC portables équipés de cartes EDGE, pour un accès permanent à des applications de bureau mobile (agenda, saisie de CRA, messagerie, outils bureautiques…) », déclare Philippe Mauberna, le Directeur Administratif et Financier. « Le choix de EDGE résulte de la nécessité de disposer d’une couverture réseau aussi étendue que possible pour nos commerciaux. L’UMTS n’offre pas encore une couverture équivalente et nous a semblé inutile pour des applications aussi légères. »
« Nous nous sommes associés avec Bouygues Télécom et Cegedim pour la construction du VPN, Cegedim fournissant l’ERP. La mise en commun de nos savoir-faire nous a semblé nécessaire, aucun des trois acteurs n’étant en mesure d’assurer seul le déploiement», poursuit M. Mauberna. L’investissement a été raisonnable : (cartes EDGE essentiellement et sélection de Bouygues Telecom pour son meilleur rapport couverture/prix), une formation utilisateurs et une hotline spécifique en interne ont étés mises en place pour les commerciaux.
Cette solution a permis des gains de temps réel pour les personnels nomades, les CRA sont remontés directement. « Nous avons également constaté une meilleure diffusion de l’information verticale et horizontale. Enfin, il est important pour la motivation que nos employés aient à leur disposition un outil efficace et complet. » Un accès Internet est prévu à terme pour des utilisateurs dotés de PC portables en situation de mobilité.